プライバシーポリシー

1. 基本方針

自習室リトリート（以下「当施設」）は、ご利用者様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守します。

取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ使用し、適切な安全管理措置を講じたうえで取り扱います。

2. 取得する個人情報

当施設では、以下の場面においてお客様の個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームご利用時：お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• ご利用申込時：お名前、連絡先（電話番号・メールアドレス）、生年月日、職業、学校名、利用目的
• 電話でのお問い合わせ時：お名前、連絡先

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために使用します。

• お問い合わせ・見学予約へのご回答・ご連絡
• ご利用に関する案内・サービスのご提供
• 施設の運営改善および新サービス検討のための統計的分析（個人を特定しない形で実施）
• 法令に基づく対応が必要な場合

4. 第三者への提供

当施設は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められる場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合

5. 業務委託について

当施設は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。その際は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。

6. 安全管理

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。取得した個人情報は必要な期間のみ保管し、その後は適切な方法で廃棄します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当施設が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご請求いただけます。ご請求は下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookieの使用について

当施設のウェブサイトでは、サービス向上を目的としてCookieを使用することがあります。Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、予告なく改定する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページへの掲載をもって効力を生じるものとします。